| (1) |
開示等の求めに応じる手続きについて
開示のご請求は、後記の手続方法を確認の上、本人確認に必要な書類および所定の請求書に手数料を同封のうえ、シュアラスター株式会社個人情報窓口宛に郵送してください。開示の方法は、書面により行い、請求書に記載された住所に配達証明付簡易書留郵便にてお送りいたします。
【受付窓口・宛先】
シュアラスター株式会社（個人情報取扱業者）
お客様相談室
〒105-0003 東京都港区西新橋3-15-12 ケミカルビル5F
電話番号 03-5733-4189 FAX 03-5733-0151[平日9：00〜17：00 (12：00〜13：00は休)] |
| (2) |
開示等の請求時に提出していただく書類 |
| 1. |
開示請求書 |
| i. |
当社所定の開示請求書をダウンロードし、印刷してご利用ください。
 個人情報の開示等請求書
[PDFファイル： kaiji_doc.pdf／49KB]
※ ダウンロードについての詳細は下記をご覧ください。 |
| ii. |
ダウンロードできない方は、受付窓口までご連絡ください。 |
| iii. |
開示請求書に必要事項をご記入および署名捺印のうえ、本人確認のための書類を同封して、上記宛先まで、ご郵送ください。 |
| 2. |
本人確認のために提出していただく書類 |
| i. |
住民票の写しおよび以下の公的機関が発行した身分証明書のうちの写し1通
・運転免許証／保険証／パスポート／年金手帳 |
| 3. |
代理人による開示等のご請求について
開示等の請求をする方が本人の法定代理人または本人が委任した代理人の方が行う場合は、上記書類に、下記の書類を加えてください。 |
| i. |
法定代理人の場合 |
| a. |
法定代理権があることを証する書類 |
| ・ |
未成年者の法定代理人の場合：戸籍謄本1通 |
| ・ |
成年被後見人の場合：後見登記等に関する法律第10条に規定する登記事項証明書1通 |
| b. |
法定代理人の本人確認のための書類 |
| ・ |
住民票の写しおよび以下の公的機関が発行した身分証明書のうちの写し1通 |
| ・ |
運転免許証／保険証／パスポート／年金手帳 |
| ii. |
委任による代理人の場合 |
| a. |
ご本人の実印を押した委任状1通 |
| b. |
代理人の本人確認のための書類 |
| ・ |
住民票の写しおよび以下の公的機関が発行した身分証明書のうちの写し1通 |
| ・ |
運転免許証／保険証／パスポート／年金手帳 |
| c. |
ご本人の住民票および印鑑証明書の各1通 (両方必須) |
| (3) |
手数料について |
| 1. |
「利用目的の通知」および「保有個人データの開示」の請求の場合 |
| ・ |
1回の申請毎に郵送料として、730円 (内訳：定形80円、簡易書留350円、配達証明300円) |
| 2. |
1. 以外の請求の場合 |
| ・ |
手数料はありません。 |
| 3. |
手数料の支払方法 |
| ・ |
郵送料730円分の郵便切手を開示等の請求書に同封してください。 |
| (4) |
開示等の請求に対する回答 |
| 1. |
本人確認および個人データ確認照合手続の関係で、ご回答までは時間をいただく場合があります。予めご了承ください。 |
| 2. |
開示方法は、書面により行います。 |
| 3. |
原則本人受け取りとして、住民票記載の住所に配達証明付郵便で郵送いたします。 |
| 4. |
法定代理人が申請者の場合は、法定代理人を受取人として、住民票記載の住所に配達証明付郵便で郵送いたします。 |
| 5. |
委任による代理人が申請者の場合は、ご本人を受取人とさせていただきます。 |
| 6. |
この開示手続で、ご提供いただいた個人情報は、開示等の請求についてご本人確認のために、ご本人または代理人等への連絡、保有個人データとの照合等、開示手続に必要な範囲内で利用いたします。なお、ご提出いただいた請求書類は、回答終了後、当社において速やかに廃棄処理いたします。 |
| (5) |
開示等の請求に対して、不開示の場合
以下の事由がある場合、開示等の請求に対して、不開示とさせていただきます。 |
| 1. |
請求書に記載されている住所および本人確認のための書類に記載されている住所が、弊社に登録されている個人データと一致しない等、本人からの請求と確認できない場合 |
| 2. |
代理人請求のについて、代理権が確認できない場合 |
| 3. |
その他、所定の請求書類に不備がある場合 |
| 4. |
手数料が同封されていない場合 |
| 5. |
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害するおそれがある場合 |
| 6. |
シュアラスター株式会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 |
| 7. |
他の法令に違反することとなる場合 |
個人情報の開示等請求書 [PDFファイル： kaiji_doc.pdf／49KB ※要Acrobat Reader]
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